Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

STS Personalservice GmbH
Sonneberger Str. 18
28329 Bremen
Deutschland

E-Mail: info@sts-personalservice.de
Telefon: +49 (0) 152 547 35 537

Die vorstehenden Kontaktdaten entsprechen der bisherigen Datenschutzerklärung von STS Personalservice GmbH.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder aufgrund einer freiwillig erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir achten darauf, nur solche Daten zu erheben und zu verarbeiten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Informationen an den Server, auf dem unsere Website bereitgestellt wird.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
aufgerufene Seite bzw. angeforderter Inhalt
Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Website, von der die Anfrage kommt (Referrer)
verwendeter Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Hosting-Anbieter:
IONOS SE

Speicherdauer der Server-Logs:
Die bei der Bereitstellung der Website anfallenden Server- und Zugriffsdaten werden durch unseren Hosting-Anbieter IONOS für einen Zeitraum von 8 Wochen gespeichert. Nach Angaben von IONOS werden IP-Adressen von Websitebesuchern bereits bei der Erhebung anonymisiert.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über andere Kontaktwege

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über einen auf unserer Website angebotenen Kontaktweg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Anfrage
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags oder die Inanspruchnahme einer Dienstleistung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Beantwortung und Bearbeitung geschäftlicher oder allgemeiner Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Angebots- und Serviceanfragen über unsere Website

Auf unserer Website können Unternehmen und Interessenten Anfragen zu unseren Dienstleistungen übermitteln.

Hierbei können insbesondere folgende Angaben abgefragt werden:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschte Dienstleistung
weitere Angaben zum konkreten Personal- oder Servicebedarf
Nachricht bzw. Beschreibung der Anfrage
Sprache der Anfrage

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet, soweit Sie keine zusätzliche Marketing-Einwilligung erteilen.

Soweit die Anfrage der Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage sein. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender geschäftlicher Anfragen.

Die im Freitextfeld eingegebene Nachricht wird im derzeit vorgesehenen System nicht als Marketingprofil gespeichert. Die Anfrage wird an die für die Bearbeitung konfigurierte E-Mail-Adresse von STS Personalservice übermittelt.

6. Online-Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen

Wenn Sie sich über unsere Website auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
Lebenslauf
Anschreiben
Zeugnisse und sonstige von Ihnen übermittelte Nachweise

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Die über das Online-Bewerbungsformular übermittelten Unterlagen werden nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung nicht dauerhaft als Bewerberprofil in WordPress gespeichert. Die Angaben und hochgeladenen Unterlagen werden zur Bearbeitung der Bewerbung an die hierfür bei STS Personalservice vorgesehene E-Mail-Adresse übermittelt.

Bewerbungsunterlagen werden nur den mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen zugänglich gemacht.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten im Rahmen der Personalverwaltung weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für das Bewerbungsverfahren und zur Wahrung berechtigter Interessen nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Bewerbungsformular nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen, die für Ihre Bewerbung erforderlich sind.

7. Datenschutzhinweis beim Absenden von Formularen

Vor dem Absenden eines entsprechenden Formulars wird auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.

Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist von einer etwaigen freiwilligen Einwilligung in Marketinginformationen getrennt.

Eine Einwilligung in Werbung oder Marketing ist keine Voraussetzung, um eine normale Anfrage an STS Personalservice zu senden.

8. Freiwillige Einwilligung in Informationen und Angebote

Sie können freiwillig einwilligen, künftig per E-Mail Informationen und passende Angebote von STS Personalservice zu für Sie relevanten Dienstleistungen zu erhalten.

Diese Einwilligung ist freiwillig und wird nicht vorausgewählt.

Die Bearbeitung einer Angebots-, Kontakt- oder Serviceanfrage ist nicht davon abhängig, dass Sie eine Marketing-Einwilligung erteilen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für Werbung mittels elektronischer Post wird die entsprechende Einwilligung zudem unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen des § 7 UWG verwendet.

9. Interessenten- und Einwilligungsverwaltung

Wenn Sie freiwillig in den Erhalt entsprechender Informationen und Angebote einwilligen und die Interessentenfunktion aktiviert ist, können zur Verwaltung dieser Einwilligung insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

Name
Unternehmen
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Sprache
angefragte bzw. relevante Dienstleistung
Herkunft der Einwilligung, beispielsweise Angebotsformular auf unserer Website
Zeitpunkt der Einwilligung
Status der Einwilligung
Zeitpunkt einer Bestätigung
Zeitpunkt eines Widerrufs

Das Interesse an einer bestimmten Dienstleistung kann sich aus der von Ihnen selbst gestellten Anfrage ergeben. Stellen Sie beispielsweise eine Angebotsanfrage zur Arbeitnehmerüberlassung, kann diese Dienstleistung als Interessengebiet des Kontakts vermerkt werden.

Wir erstellen daraus kein umfassendes Profil Ihres Surfverhaltens.

Insbesondere werden nicht automatisch besuchte Seiten oder sonstige Klickverläufe einer bestimmten Person zu Marketingzwecken ausgewertet.

10. Double-Opt-In

Wenn Sie eine Marketing-Einwilligung über unsere Website abgeben, kann zur Bestätigung der angegebenen E-Mail-Adresse ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt werden.

Hierzu senden wir eine Bestätigungsnachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Die Marketing-Einwilligung wird erst als bestätigt behandelt, wenn der entsprechende Bestätigungslink verwendet wurde.

Zur Dokumentation können insbesondere gespeichert werden:

angegebene E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der ursprünglichen Einwilligung
Zeitpunkt der Bestätigung
Sprache
Herkunft der Einwilligung
Status der Einwilligung

Dies dient insbesondere dazu, die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

11. Widerruf einer Marketing-Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann insbesondere über einen dafür vorgesehenen Abmeldelink in entsprechenden E-Mails oder durch eine Mitteilung an uns erfolgen.

E-Mail: info@sts-personalservice.de

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Nach einem Widerruf werden keine weiteren Marketinginformationen auf Grundlage dieser Einwilligung versendet.

Zur Vermeidung einer erneuten versehentlichen Ansprache kann ein minimaler Sperr- bzw. Nachweisdatensatz gespeichert bleiben. Dieser kann insbesondere die E-Mail-Adresse, den Widerrufsstatus und den Zeitpunkt des Widerrufs enthalten.

Nicht mehr für diesen Zweck benötigte Profildaten wie Name, Telefonnummer, Unternehmen oder Interessengebiete sollen nach dem Widerruf aus dem Marketingdatensatz entfernt werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage für deren Speicherung besteht.

Speicherdauer von Marketing- und Einwilligungsdaten:
Daten, die auf Grundlage einer freiwilligen Marketing-Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich so lange, wie die Einwilligung besteht und die Daten für die von der Einwilligung umfassten Informations- und Marketingzwecke benötigt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach einem Widerruf werden die Daten nicht mehr für Marketingzwecke verwendet. Nicht mehr erforderliche Marketing- und Interessentendaten werden gelöscht, soweit für ihre weitere Speicherung keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Soweit erforderlich, können in reduziertem Umfang Informationen über die erteilte und widerrufene Einwilligung gespeichert werden, um den Widerruf zu beachten, eine erneute ungewollte werbliche Ansprache zu verhindern und die ordnungsgemäße Behandlung der Einwilligung bzw. ihres Widerrufs nachweisen zu können. Diese Informationen werden auf das hierfür erforderliche Maß beschränkt und gelöscht, sobald auch dieser Zweck entfällt.

12. E-Mail-Versand

Für Kontakt-, Angebots-, Bestätigungs- und sonstige durch die Website ausgelöste E-Mails wird die E-Mail-Infrastruktur von STS Personalservice bzw. eines eingesetzten Hosting- oder SMTP-Anbieters verwendet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Absender- und Empfängeradresse
Name
Inhalt der Nachricht
Zeitpunkt des Versands
technisch erforderliche Versandinformationen

E-Mail-/SMTP-Anbieter:
[Nach endgültiger Einrichtung vor Livegang ergänzen.]

Soweit hierfür ein externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

13. Mehrsprachigkeit mit Polylang

Unsere Website wird mehrsprachig bereitgestellt. Hierfür verwenden wir Polylang.

Polylang kann ein Cookie mit der Bezeichnung pll_language setzen. Dieses dient dazu, die zuletzt gewählte Sprache des Besuchers zu speichern und die Website in der entsprechenden Sprache bereitzustellen.

Nach Angaben des Anbieters enthält dieses Cookie den Sprachcode der zuletzt besuchten Sprachversion und hat standardmäßig eine Speicherdauer von einem Jahr.

Das Cookie dient ausschließlich der Sprachverwaltung und nicht der Erstellung von Werbe- oder Nutzerprofilen.

Soweit das Cookie für die vom Besucher gewünschte mehrsprachige Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich ist, kann die Speicherung nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen ohne zusätzliche Einwilligung erfolgen.

Vor dem Livegang wird geprüft, ob und in welcher Konfiguration dieses Cookie auf unserer Website tatsächlich verwendet wird.

14. Cookies und Tracking

Wir setzen derzeit nach dem vorgesehenen Aufbau der Website keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies ein.

Insbesondere findet derzeit keine personenbezogene Analyse des Surfverhaltens zu Werbezwecken statt.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Funktionen.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht unbedingt erforderliche Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderlichenfalls vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

15. Verlinkungen zu externen Kontaktplattformen und sozialen Netzwerken

Auf unserer Website können Links zu externen Kommunikations- oder Social-Media-Diensten angeboten werden, beispielsweise zu WhatsApp, Instagram, LinkedIn oder vergleichbaren Plattformen.

Solange lediglich ein normaler Link angezeigt wird, erfolgt eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter grundsätzlich erst, wenn Sie den entsprechenden Link selbst aufrufen.

Nach dem Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Welche Kontaktplattformen tatsächlich angeboten werden, kann von STS Personalservice zentral konfiguriert werden.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Website-Funktionen derzeit nicht statt.

Insbesondere entscheidet das System nicht automatisch darüber, ob ein Unternehmen ein Angebot erhält oder wie eine geschäftliche Anfrage zu behandeln ist.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für einzelne Verarbeitungsvorgänge können unterschiedliche Speicherdauern gelten.

Insbesondere unterscheiden wir zwischen:

Daten zur Bearbeitung konkreter geschäftlicher Anfragen,
gegebenenfalls handels- oder steuerrechtlich aufzubewahrenden Unterlagen,
freiwillig erteilten Marketing-Einwilligungen,
Nachweisen über Einwilligungen und Widerrufe,
technisch erforderlichen Server-Protokolldaten.

Konkrete technische Speicherfristen, insbesondere für Server-Logs und nicht bestätigte Double-Opt-In-Anfragen, werden anhand der endgültigen Hosting- und Live-Konfiguration festgelegt und vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail- bzw. SMTP-Dienstleister
intern zuständige Mitarbeiter von STS Personalservice
gegebenenfalls weitere Dienstleister, sofern deren Einsatz zur Bearbeitung einer Anfrage oder zum technischen Betrieb erforderlich ist

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Vervollständigung unvollständiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen eine Verarbeitung
Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Nach einem entsprechenden Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Werbezweck verwendet.

21. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem Schutzbedarf der verarbeiteten Daten überprüft und angepasst.

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten technischen Funktionen, Dienstleister oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

23. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung können Sie sich an uns wenden:

STS Personalservice GmbH
Sonneberger Str. 18
28329 Bremen
Deutschland

E-Mail: info@sts-personalservice.de
Telefon: +49 (0) 152 547 35 537